編輯發佈規則

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out2all 商業電報分發系統 · 編輯發佈規則

1. 適用範圍

本規範適用於透過商通社 out2all 商業電報分發系統提交、編輯、審核、發佈、全球分發的全部商業電報稿件，包括企業新聞稿、公司公告、產品發佈、財務披露、高管聲明、行業專家評論、產業分析報告、合作聲明等。

所有註冊並使用平台的企業客戶、授權聯絡人、行業專家、智庫顧問，提交稿件即視為完全同意本編輯發佈規則。本規則遵循香港及跨境營運地區相關合規、資訊披露、反虛假資訊相關要求。

商通社僅提供分發與技術索引服務，稿件內容全部法律責任由供稿方全權承擔；平台編輯審核不構成法律認可，亦不對稿件內容真實性提供擔保。

2. 稿件分類與適用場景

  1. 企業官方商業電報（Corporate Release）：由企業授權代表提交，用於發佈公司動態、產品發佈、合作簽約、企業活動訊息。
  2. 監管披露類電報（Disclosure Release）：上市公司、金融機構發佈重大公告、業績公告、人事重大變動；供稿方須確保內容符合上市地相關披露規則。
  3. 專家智庫評論稿件（Expert‑Opinion Release）：行業專家、智庫顧問發佈原創分析、產業趨勢評論；稿件必須標明作者真實身份及所屬機構。
  4. 多語種版本稿件：同一事件的繁體中文、簡體中文、英文及其他語言版本，供稿方應保障各語種版本核心事實一致，翻譯內容準確無誤。

3. 提交主體與授權要求

3.1 企業客戶提交

  • 稿件必須由企業官方授權聯絡人賬號提交；第三方公關機構代為發佈，必須上傳客戶正式授權確認文件。
  • 稿件內出現的公司名稱、註冊實體、高管姓名、職務資訊，應與企業公開登記資訊保持一致。
  • 上市公司披露類稿件，供稿方承諾已完成內部合規審核、董事會或授權部門審批流程。

3.2 行業專家 / 智庫供稿

  • 專家稿件必須綁定真實作者身份，啟用平台作者Schema錨定，禁止匿名、冒用他人名義發表評論。
  • 稿件若涉及商業合作、存在潛在利益衝突，供稿方必須主動完整披露相關利益關係。
  • 專家稿件內觀點為作者個人產業見解，不等同於商通社平台立場。

3.3 禁止代提交

嚴格禁止冒用其他企業、機構、個人身份提交稿件。平台有權直接拒絕、下架涉及冒用身份的稿件，並凍結對應賬號稿件提交權限。

4. 稿件內容標準

4.1 強制必填格式要素

每一篇商業電報必須完整具備以下元數據，資訊缺失將不予分發：

  1. 標題：客觀清晰反映核心事件；禁止全部大寫、過度感嘆符號、誇大誤導性標題。
  2. 發佈地點 + 發佈日期。
  3. 導語摘要：1‑3個段落，客觀陳述稿件核心事實。
  4. 正文主體內容。
  5. 背景介紹模塊：【關於XX公司】或【關於專家】介紹文本。
  6. 媒體聯繫人資訊：姓名、職務、聯繫郵箱、聯繫電話。
  7. 多語種稿件，每個語言版本獨立提交或上傳翻譯對照內容。

平台不接受僅包含廣告文案、缺少客觀事實要素的純廣告類稿件。

4.2 內容禁止條款

稿件包含下列任一情形，平台編輯有權直接拒絕分發；已經發佈的稿件可執行下架、撤稿處理：

  1. 虛假、誤導、未經核實的事實陳述；虛假合作宣告、虛構業績數據、偽造調研結果。
  2. 誹謗詆毀、人身攻擊、歧視、仇恨言論；針對競爭對手發佈未經證實的負面指控。
  3. 未經授權使用第三方商標、肖像、版權文字、圖像等知識產權內容。
  4. 未配備充分風險提示的金融投資建議、證券推薦；洩露內幕資訊、違反監管要求的市場披露內容。
  5. 違反中國香港特別行政區、內地以及目標分發地區法律法規的內容。
  6. 大量關鍵詞堆砌、AI生成無實際資訊價值的垃圾文本。
  7. 偽裝成新聞稿件形式發佈隱蔽商業廣告，無有效新聞事實要素。
  8. 重複大量提交高度相似稿件；透過簡單替換詞句洗稿，反覆推送同一事件。
  9. 稿件攜帶惡意鏈接、惡意下載地址、釣魚網址。

4.3 引用、數據與陳述規範

  • 稿件引用第三方數據、報告、研究結論，應儘可能標註明確數據來源。
  • 涉及預測性、前瞻性陳述，應配套合理表述，提示內容屬未來預判。
  • 專家稿件需要明確區分客觀事實描述與個人主觀觀點。

5. 編輯審核機制

商通社編輯團隊不會改寫稿件核心觀點與核心事實，僅針對格式、元數據、明顯文字錯誤、合規風險進行校閱，不承擔稿件內容真實性責任。

5.1 兩類審核模式

  1. 標準審核（企業商業電報）
    檢查必填元數據完整性、排版格式、明顯違規內容、媒體聯繫資訊。不會修改業務事實與企業原始表述；如識別風險點，稿件退回供稿方修改後重新提交。
  2. 加強審核（披露類、金融、上市公司、專家評論）
    在標準審核基礎上，核查稿件是否存在未披露利益衝突、潛在監管披露風險。平台不提供法律專業意見，僅做風險提示，最終確認由客戶內部法律團隊負責。

5.2 審核時效

  • 工作日標準處理：稿件資料齊全前提下，一般4‑8工作小時完成審核。
  • 加急發佈：可選購加急發佈服務，具體時效依產品檔位執行；加急通道不代表內容直接放行，全部稿件仍須執行合規檢測。
  • 週末、公眾假期期間，審核工作順延。

5.3 編輯可執行有限調整範圍

編輯無需客戶確認，可執行以下調整：

  1. 修正明顯錯別字、標點符號錯誤。
  2. 規範發佈地點、日期元數據統一格式。
  3. 修正媒體聯繫欄位格式錯誤。
  4. 調整行業標籤、主題分類，用於AEO/GEO索引及垂直渠道分發。

凡涉及標題改寫、變更核心事實描述、刪除或增補段落、修改引述內容，必須退回供稿方，由賬號用戶自行編輯確認，平台不會擅自修改。

6. 發佈、分發、AI索引機制

  1. 稿件審核通過後，在商通社 out2all 系統正式發佈，生成永久公開訪問鏈接，同時輸出結構化Schema元數據（Organization / Author / ReviewedBy）。
  2. 依據客戶選購的服務套餐，執行媒體分發、財經終端推送、垂直行業渠道分發。
  3. 稿件發佈後，系統自動開啟搜索引擎與大語言模型知識庫索引通道；各大模型廠商是否實際引用該稿件，由第三方平台自主決定，平台不做承諾保證。
  4. 發佈模式分為立即發佈與預定排程發佈，排程時間以平台伺服器時間為基準；排程未到達前可撤銷並編輯稿件；排程時間觸發後稿件進入已發佈狀態。

7. 已發佈稿件：修改、更正、撤稿、刪除規則

商業電報完成分發後，會同步至外部媒體、財經終端、搜索引擎緩存快照。平台僅可修改自身系統源版本，無法撤回已經分發至第三方平台的副本內容。

  1. 文字小勘誤（Minor Correction）
    僅限修正錯別字、媒體聯繫資訊錯誤。提交勘誤申請後，平台更新源稿件內容，並在稿件底部追加勘誤標註。不允許透過勘誤功能修改事件核心事實。
  2. 重大更正（Material Correction）
    如稿件核心事實、關鍵數據存在錯誤，不直接覆蓋舊稿件。規範操作為：發佈一篇全新更正商業電報，引用原始稿件編號，完整說明更正內容；原始稿件保留公開可見狀態，附加更正提示。保障資訊軌跡完整可追溯，適用上市公司資訊披露場景。
  3. 撤稿（Withdraw）申請
    由稿件授權提交人提交撤稿申請，並寫明撤稿理由。平台源站稿件標註「已撤稿 WITHDRAWN」，保留頁面，不做物理刪除生成404。對於已經推送至第三方媒體、搜索引擎緩存、AI索引的副本，商通社無法執行刪除，需由用戶自行聯繫相應第三方處理。
  4. 平台主動下架
    稿件後續核查觸發禁止條款、收到有效侵權違規投訴，平台有權執行標註下架或撤稿處理；嚴重違規稿件可關閉公開訪問權限。

8. 元數據、Schema、作者錨定規則

  1. 企業稿件自動嵌入 Organization Schema；專家供稿開啟 Author Schema 作者錨定。
  2. 供稿方填報的作者姓名、頭銜、所屬機構，將作為結構化數據對外輸出，供搜索引擎、大模型識別，務必提交真實準確資訊。
  3. 用戶可自主選擇行業主題分類標籤，編輯可做微調優化，標籤配置直接影響垂直媒體集群分發與AEO/GEO生成式搜索優化效果。

9. 多語種發佈規則

  1. 同一事件不同語言視為獨立稿件，各語種事實敘述應保持統一。
  2. 翻譯內容責任由供稿方承擔，平台不提供免費翻譯校對服務；專業譯製為可選付費服務。

10. 客戶責任與免責

  1. 供稿方保證提交稿件擁有完整授權，內容不會侵害任何第三方合法權益；因稿件引發的全部索賠、爭議、訴訟，均由供稿方承擔全部責任。
  2. 商通社 out2all 系統定位為技術分發、媒體推送、結構化數據處理服務提供商；編輯審核不等同法律審計，不代表平台認可稿件事實真實性。
  3. 平台不保證稿件一定被全部合作媒體刊登，亦不保證稿件必然被各大大模型引用；媒體刊登、AI引用屬第三方自主行為。
  4. 平台服務可能受網路環境、第三方接口、合作渠道狀態影響，不承擔任何間接損失、衍生損失。

11. 投訴與爭議處理

第三方針對已發佈商業電報提出侵權、虛假資訊投訴，平台啟動投訴處理流程，要求投訴方提供身份證明以及權利相關證據。爭議處理期間，平台可對稿件追加臨時爭議提示，依據雙方舉證材料，決定維持、更正或者撤銷稿件。

12. 規則更新

商通社資訊服務有限公司（英文：Commerce Wire Limited）保留修訂、更新本編輯發佈規則的權利。更新後版本將公佈於官方網站，用戶繼續使用out2all商業電報分發系統，即視為接受更新後全部規則條款。